Izvještavanje o podacima uključuje proces prikupljanja, analiziranja i predstavljanja podataka na način koji je smislen i koristan za donošenje odluka. Igra ključnu ulogu u poslovnim operacijama pružajući uvid u različite aspekte izvedbe organizacije, pomažući vođama da donose informirane odluke.
Prvi korak u izvješćivanju podataka je prikupljanje podataka. To uključuje prikupljanje podataka iz različitih izvora, kao što su baze podataka, proračunske tablice i vanjski sustavi. Prikupljeni podaci mogu biti kvantitativni, kao što su podaci o prodaji ili promet web stranice, ili kvalitativni, kao što su povratne informacije kupaca. Osiguravanje točnosti i cjelovitosti ovih podataka je ključno jer pogreške u ovoj fazi mogu dovesti do netočnih zaključaka.
Nakon što se podaci prikupe, oni se čiste i obrađuju. Čišćenje podataka uključuje uklanjanje svih nedosljednosti, duplikata ili pogrešaka kako bi se osiguralo da su podaci točni i pouzdani. Obrada može uključivati organiziranje podataka u strukturirani format, kao što su tablice ili baze podataka, što olakšava njihovu analizu.